Рассмотрим подробные пошаговые инструкции как Заказчику (Рекламодатель либо Агентство) маркировать рекламу с оформлением отчетности в ОРД ВК (ord.vk) вместо Подрядчика (блогер, админ группы либо владелец интернет-площадки). В том числе получить токены (erid), заполнить статистику и акты, сделать разаллокацию по изначальному договору, а также разаллокацию по креативам и площадкам для исполнения закона о маркировке рекламы (статья 18.1 закона о рекламе 38-ФЗ)
Практическая часть
Предположим, что за связку (договор) Заказчик - Подрядчик на предмет оформления отчетности в ОРД в составе какой-либо рекламной цепочки, по согласованию сторон, будет отвечать Заказчик, в том числе Заказчик получит токены в своем ОРД после загрузки креативов.
Вышесказанное подразумевает, что Заказчик выполнит все работы необходимые для исполнения закона о маркировке рекламы в своем ОРД для связки (договор) между Заказчик-Подрядчик, а Подрядчику никакие работы своем ОРД производить не потребуется.
Первый сценарий: Рекламодатель (РД) - Рекламораспространитель (РР)
Предположим, что мы будем являться Заказчиком (Рекламодателем) в данной рекламной цепочке и нам предстоит оформить оформить всю необходимую отчетность за себя и за Рекламораспространителя (Блогера), чтобы исполнить закон о маркировке рекламы.
Сторонами РД (мы) - РР была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД - РР возьмет на себя РД по своему расходному договору, в том числе РД получит токены в своем ОРД, а кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.
Важно следующее: кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам в своем ОРД. При этом передать право (обязательства) производить разаллокацию по креативам и площадкам иному лицу в другом ОРД запрещено Роскомнадзором (ЕРИР).
Предположим, что между РД и РР есть договор 350 от 10 декабря на на сумму 50 000 рублей, где на размещение рекламных материалов в феврале 2024 года приходится 40 000 рублей, а дополнительные работы по договору (изготовление креатива) составляют 20 000 рублей.
Рекламодатель оплатит услуги по размещению РИМ 5 марта 2024 года. РР выставит для РД бухгалтерский акт 350-Акт-1 от 18 марта 2024 года на общую сумму работ по договору в размере 50 000 рублей.
Первый этап:
Рекламодатель (мы) пройдет регистрацию в ОРД на сайте ord.vk.com с помощью своего VK ID и получит доступ к личному кабинету (аккаунту) на платформе ОРД.
Кстати, аналогичную процедуру предлагает ОРД Яндекс через Яндекс ID со своим новым интерфейсным решением вместо старого Партнерского кабинета
Другие операторы рекламных данных: ОРД Озон, ОРД Амбердата, ОРД Билайн, ОРД Медиаскаут, ОРД Сбер потребуют подписание полноценных договоров (в том числе возможно отдельное NDA) для предоставления доступов в личные кабинеты ОРД
Второй этап:
При получении доступа в аккаунт ОРД ВК в блоке Контрагенты пользователь (владелец аккаунта) уже будет фигурировать со своими данными, которые подтянулись из VK ID
Свою карточку (как впрочем карточку любого контрагента, которого вы заведете на платформе) можно будет потом редактировать, расширяя роли, которые он может пользоваться в различных рекламных цепочках.
Например, роли указанные выше на скане позволяют использовать пользователя как Рекламодателя в какой либо рекламной цепочке либо как посредника (Агентство) в другой рекламной цепочке либо как Издателя (Рекламораспространителя)
Многоролевой статус позволяет очень гибко использовать свой текущий аккаунт в ОРД и не требует заводить дополнительный аккаунт, если пользователь (ИНН) будет играть иную роль в какой-либо рекламной цепочке.
Теперь нам, как Рекламодателю (владельцу текущего аккаунта в ОРД), необходимо занести данные по своему подрядчику (Рекламораспространителю) в наше ОРД.
Пусть нашим подрядчиком будет ИП Петров Петр Петрович (РР)
Если вы в карточке контрагента выберете в том числе роль Издателя (РР), то система автоматически потребует ввести интернет-площадку, которая будет прикреплена к данному контрагенту
ОРД автоматически перебросит пользователя в блок Площадки, где потребуется завести карточку интернет-площадки
Внесем первую площадку, принадлежащую РР
Далее занесем вторую площадку, принадлежащую РР в блоке Площадки
В итоге так
Стоит обратить внимание на чек-бокс с галочкой Контрагент является владельцем данной площадки
Это говорит о том, что площадка оформлена именно на указанного контрагента (РР) в карточке - в данном случае Петров Петр Петрович в статусе индивидуального предпринимателя.
Что значит оформлена? Это значит в описании либо при регистрации данной площадки РР в свое время указывали свои контактные данные, в том числе упоминали себя в описании паблика либо сайта, как владельца данной интернет-площадки. Конечно, стоит заметить, что имеет место некая условность и формальность в данном вопросе.
Однако, если РР будет размещать РИМ и фигурировать в договоре как физлицо в статусе ИП, а площадка будет оформлена на РР как обычное физлицо, то в карточке площадки вы ее к себе прикрепите, но не будете указывать галочку в чек-боксе.
Как правило, имеет место наличие галочки, т.е. владелец интернет-площадки (Издатель) и лицо, фигурирующее в договорных отношениях на размещение РИМ, является одним и тем же лицом.
Однако, не стоит беспокоиться, данный момент простановка данной галочки при прикреплении площадки к контрагенту (РР) это не обязательная процедура и может быть пропущена, так как никоим образом не влияет на логику исполнения отчетности в ОРД и исполнения закона о маркировке рекламы.
Третий этап:
Теперь нам необходимо занести информацию по договорным отношениям для связки РД (мы) - РР в блоке Договоры
В итоге у нас есть договор на распространение рекламы между ИП Хатин (Рекламодатель) и ИП Петров (рекламораспространитель), в котором (как указано выше) Рекламодатель обязан загрузить креативы и получить токены с последующим оформлением разаллокации по изначальному договору и креативам
Четвертый этап:
Следующим шагом РД (мы) должен загрузить креативы и получить токены (erid) в своем ОРД в блоке Креативы, для того, чтобы всё было подготовлено для нанесения атрибутов маркировки рекламы на РИМ и начала размещения рекламных материалов
Далее
Заметим, что Целевую ссылку перехода (см. скан выше) здесь лучше указывать БЕЗ ютм-меток и без использования сервиса сократителя ссылок (например Яндекс кликер).
При необходимости добавление utm-меток либо использование сокращенной ссылки следует использовать в Кликовой ссылке (если она будет иметь место при размещении РИМ) непосредственно в рекламном материале (РИМ) на площадках Рекламораспространителя.
Примеры как могут быть зашиты* utm-метки и erid в кликовую ссылку (гиперссылку) - подразумевается, что romashka.com это посадочная страница рекламодателя:
romashka.com/?erid=xxxxx
romashka.com/?erid=xxxxx&utm_campaign=yyyyy
romashka.com/?utm_campaign=yyyyy&erid=xxxxx
*Важно знак ? должен располагаться сразу после url-адреса посадочной страницы и должен быть только ОДИН в любой конструкции присоединения utm-меток и erid. При указании символа ? все остальные элементы прикрепляются с помощью символа &. Всегда проверяйте корректность перехода на сайт после присоединения utm-меток и erid, а также их наличие в браузерной url-строке после перехода.
В поле Тип рекламной кампании при размещении РИМ у блогеров в пабликах либо у владельцев интернет-площадок, как правило, указывается именно Иное, как универсальный вариант.
Также совет название креатива указывать в понятной логике, например [Тип]-[Объект рекламирования]-[Описание]-[Место либо месяц рекламирования], например Баннер-Кофемолка-Акция-20%-Март.
Это пригодится в навигации при отчетности в блоке Статистика для большого количества креативов, которые как снежный ком вырастут по экспоненте от месяца к месяцу.
ОКВЭД надо указывать объекта рекламирования (наиболее близкий логичный вариант с вашей точки зрения). Это вторичная информация собираемая для ЕРИР и на логику вашей отчетности в ОРД никак не влияет.
В итоге система выдаст нам токен (erid)
Прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом).
В нашем случае, при рекламной цепочке по нашему Первому сценарию, Изначальный договор и договор РД (мы) - РР это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор 350 от 10 декабря 2023 года.
Рекламодатель (мы) направит токены своему Подрядчику направо по цепочке для обеспечения нанесения атрибутов маркировки на рекламно-информационные материалы.
Затем произойдет размещение РИМ в феврале 2024 года, согласно договору на утвержденных интернет-площадках рекламораспространителя (в нашем случае это сайт dhprime.ru и телеграм-канал dhprime_ppc).
Пятый этап:
Согласно требованию Роскомнадзора, до 30 числа следующего месяца после размещения следует занести данные в блок Акты с разаллокациями по изначальному договору и креативам (площадкам)
Атрибуты (номер, дата, сумма) закрывающего акта РД получит от РР в марте 2024 года после проведения оплаты и на основании его РД заполнит блок Акты в своем ОРД.
В нашем случае Рекламодателю (мы) следует внести внутрь блока Акты статистику с разаллокациями по креативам и площадкам по статистике (без заполнения блока Статистика)
Данный вариант для нас будет наиболее оптимальным, учитывая наш случай: размещение со стартом внутри февраля, а полная оплата и выставление в марте закрывающего акта от РР для РД (мы).
В принципе, указанная схема подойдет также, когда оплата за март будет в любое время - до начала размещения (январь), в течение месяца размещения (февраль) либо после месяца размещения.
Конечно, здесь возможны варианты, так как порой акт (в нашем случае за факт размещения) выставляется по выполненным работам и только при наличии его проводится платеж, если заказчик (РД) не имеет претензий к исполнителю (РР).
Если будет иметь место оплата раз в квартал с выставлением, соответственно, закрывающего акта от РР для РД раз в квартал, то без заполнения блока Статистика каждый месяц размещения не обойтись перед тем, как заполнить блок Акты раз в квартал
Подводя черту для работы с ОРД ВК, стоит сказать, что самым удобным в плане ведения отчетности является схема, когда платежи за каждое размещение проводятся раз в месяц и каждый месяц исполнителем по доходному договору выставляется отдельный акт. В данном случае отдельный блок Статистика заполнять Рекламодателю в своем ОРД не требуется, а всю отчетность можно оформить внутри блока Акты со всеми необходимыми разаллокациями.
Итак, в блоке Акты Рекламодатель укажет акт:
В итоге разаллокация по изначальному договору произведена
Теперь нам необходимо кликнуть Добавить креатив, чтобы произвести заполнение статистики с разаллокациями по креативам и площадкам
В итоге разаллокация (детализация) внутри Акта по креативам и площадкам произведена.
Стоит заметить, что у нас один (единый) креатив будет размещаться на двух площадках. Если бы у нас было два креатива (два токена), но одна площадка, то мы последовательно добавили внутри Акта два креатива с указанием для каждого одной и той же площадки размещения.
Количество показов, указанные выше можно взять из систем аналитики платформы размещения (например, из ленты Телеграм-канала либо системы аналитики платформы Телеграм) и с помощью Яндекс Метрики со своего сайта, указывая количество посещений страницы в феврале 2024 года, где был размещен рекламный материал.
Если бы у нас было размещение с 10.02.24, то мы указали бы интервал в акте с 10.02.24 по 29.02.24
Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение 40 000 рублей, а площадки две, то мы указываем сумму для каждой площадки по 20 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке. Если бы у нас было разное количество дней размещения по каждому креативу в феврале, то распределение сумм можно было бы сделать пропорционально дням , а не пропорционально показам. И так и так будет корректным.
Стоимость единицы оказания услуг для типа Иное указано 20 000 рублей, так как Рекламораспространителю (блогеру) платят за услугу - размещение, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 40 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2.
В итоге, Рекламодатель (мы) оформил все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РР по Первому сценарию. Рекламораспространителю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил и подготовил РД (мы).
Стоит заметить, что если бы РД (мы) не получало токены, то РД (мы) не стали бы нажимать Добавить креативы в Акте, т.е. не стали бы выполнять разаллокацию по креативам и площадкам. Также РД (мы) не стали бы в блоке Креативы загружать креативы и не стали бы получать токены. В том числе РД не стали бы выполнять вечную отчетность (см. ниже) в блоке Статистика.
Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в феврале 2024 года (01.02.24 - 29.02.24) и с марта РИМ был убран с площадок размещения.
Если бы этого не произошло (в договоре контрагентами это должно быть обозначено), то тот, кто получал токены (в нашем случае это РД) обязан будет за размещение с марта и далее каждый месяц отчитываться статистикой в блоке Статистика с указанием количества показов в блоке у соответствующего креатива, но без актов в блоке Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность.
Пример заполнения в блоке Статистика вечной отчетности для площадки dhprime_ppc
и для dhprime
В итоге Рекламодатель (мы) полностью отчитается перед ЕРИР (Роскомнадзором) в своем ОРД за связку Рекламодатель - Рекламораспространитель и РР ничего в своем ОРД оформлять не потребуется.
Второй сценарий: связка Агентство-Рекламораспространитель
Мы рассмотрели классическую рекламную цепочку РД (мы) - РР, но также возможен вариант, когда заказчиком у РР будет посредник, например Агентство. Поэтому рассмотрим, как Агентство (мы) выполнит отчетность в своем ОРД вместо РР (блогера).
Тогда рекламная цепочка в классическом варианте будет выглядеть так:
РД - Агентство (мы) - РР (блогер)
В данном случае логика работы для Агентства будет аналогичная, описанному в Первом сценарии для Рекламодателя, но изначальным договором теперь будет договор РД - Агентство. Поэтому Агентству в блоке Договоры придется дополнительно заносить атрибуты изначального договора между РД - Агентство, а договор Агентство-РР НЕ будет иметь статус изначального договора.
Соответственно, Агентство (мы) при загрузке креативов и получении токенов в блоке Креативы будет прикреплять креативы к договору РД-Агентство (мы), так как именно этот договор теперь будет иметь статус изначального договора
Также Агентство (мы) при оформлении разаллокации по изначальному договору в блоке Акты будет указывать договор РД-Агентство в качестве изначального договора.
В итоге Агентство (мы) полностью отчитается перед ЕРИР (Роскомнадзором) в своем ОРД за связку Агентство - РР и РР ничего в своем ОРД оформлять не потребуется.
Стоит заметить, что Агентство в своем ОРД также будет отчитываться по своему доходному договору за связку РД - Агентство (мы), если эти обязательства будут закреплены в договоре РД-РА.
Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти Рекламодателю либо Агентству при оформлении отчетности в ОРД ВК вместо РР (блогера) по своему расходному договору.
***
В моем авторском Телеграм-канале вы всегда сможете получить ответы по вашим кейсам, найти свежую информацию и экспертизу по маркировке рекламы, а также научиться оформлению отчетности в ОРД, чтобы избежать штрафов от ФАС и Роскомнадзора