Продолжаем глубокое погружение в ОРД Медиаскаут (ОРД МТС) и рассмотрим как работать с данной платформой для посредников (рекламных агентств и фрилансеров) в рекламной цепочке, когда через них проходят финансовые средства за размещение рекламы в интернете.
На платформе ОРД Медиаскаут пользователю (владельцу аккаунта) придется идти по четко обозначенной логической цепочке оформления отчетности и получения токенов, оформления актов с разаллокациями в ОРД, которая завязана на тип владельца аккаунта в данной системе.
Теоретическая часть
Системный (пополняемый) материал для каждого участника рекламной цепочки при исполнении статьи 18.1 закона о рекламе 38-ФЗ (закон о маркировке рекламы)
Практическая часть
Учитывая специфику механики построения отчетности в ОРД Медиаскаут выделим несколько сценариев настройки отчетности в ОРД
Рассмотрим классическую рекламную цепочку РД - РА (мы) - РР, где
РД - рекламодатель (лицо пределившее содержание рекламы)
РА - рекламное агентство либо фрилансер (мы)
РР - рекламораспространитель (владелец интернет-площадки)
Первый сценарий: связка РД - РА (мы)
Итак, Рекламодатель обратился к Рекламному агентству (мы), чтобы агентство организовало размещение рекламно-информационных материалов (РИМ) на интернет-площадках, принадлежащих Рекламораспространителям. Причем заказчик является исходным Рекламодателем (РД) и не является Посредником, поэтому для данной цепочки договор между РД-РА и понятие изначальный договор это одно и тоже.
Агенство (мы) будет отчитываться в данной связке по своему доходному договору
Напомним, изначальный договор - это договор между Рекламодателем (РД) и его первым контагентом в рекламной цепочке. Первый контрагент в нашем случае это и есть РА (рекламное агентство). Именно изначальный договор используется при формировании разаллокации и к нему прикрепляются токены при получении в ОРД.
Сторонами РД - РА была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД-РА возьмет на себя РА (статус доходного договора), в том числе РА получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.
Предположим, что между РД и РА есть договор 500 от 10 октября на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года на сумму 80 000 рублей и дополнительным работам по договору (изготовление креатива) 20 000 рублей.
Рекламодатель оплатит услуги по размещению РИМ 10 декабря. РА выставит для РД бухгалтерский (бумажный акт) 500-Акт-1 от 15 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 100 000 рублей.
Первый этап:
Агентство (мы) пройдет регистрацию в ОРД на сайте mediascout.ru и получит свой собственный аккаунт в системе ОРД Медиаскаут
Далее пошаговые инструкции, что должно сделать РА в своем ОРД для отчетности по Первому сценарию за связку РД - РА:
Профиль РА (ИП Хатин Дмитрий Степанович) имеет следующий вид (это очень важно)
Второй этап:
Для того, чтобы успешно оформить отчетность в ОРД Медиаскаут требуется идти пошагово по строгой логической цепочке.
Данная цепочка начинается с блока Заказчики.
Стоит заметить, если бы Медиаскаут назвал данный блок Контрагенты, то это позволило бы осознанно масштабировать задачи, которые можно было бы реализовывать с помощью данной платформы. Тем более, как показывает практика, под капотом Медиаскаут позволяет решать более широкие задачи.
Данный блок, чтобы соблюсти логическую цепочку, требуется заносить первым в интерфейсе, после того как Агентство (мы) получило аккаунт в Медиаскаут
Третий этап:
Далее требуется заполнить договор для связки РД - РА в блоке Доходные договоры.
Для РА наш договор 500 от 10.10.23 как раз и будет доходным договором, так как РА получает деньги, а платит РД, как контрагент (заказчик).
Если прямо нажать на блок Доходные договоры, то договор занести не получится и кнопка Добавить договор не будет активной
Это специфика ОРД Медиаскаут, поэтому будем соблюдать логическую цепочку, а именно, сначала надо кликнуть на Рекламодатель-Слон в блоке Заказчики
После этого платформа автоматически нас перебросит в блок Доходные договоры, где кнопка Добавить договоры будет активной
Рекламное агентство заполнит карточку и занесет договор, который будет для него доходным договором
Четвертый этап:
Далее Рекламному агентству требуется загрузить креативы и получить токены для нанесения атрибутов маркировки на РИМ (рекламно-информационные материалы) в блоке Креативы
Если Рекламное агентство напрямую кликнет на блок Креативы, то загрузить РИМ и получить токены не получится, так как кнопка Загрузить креативы будет не активной.
Чтобы загрузить креативы потребуется требуется соблюдать логический, с точки зрения Медиаскаута, порядок действий.
Что нужно сделать? После внесения договора №500 в блоке Доходные договоры требуется кликнуть по полю Номера договора. После этого система перебросит нас в блок Изначальные договоры, который заполнять Рекламному агентству не требуется, так как в Первом сценарии договор РД - РА и изначальный договор это, как сущность, одно и тоже.
Далее, находясь внутри блока Изначальные договоры, надо кликнуть напрямую на блок Креативы в интерфейсе и только после этого платформа позволит вам загрузить креатив (кнопка Загрузить креативы станет активной) и получить токены в своем ОРД
Добавляем креативы, чтобы получить токены для РИМ
Сначала заполним раздел Бронь - все поля звездочкой. Даты не обязательно и могут понадобится только для будущей фильтрации (поиска) в системе - не более того и потом загрузим наш креатив
В итоге платформа выдаст нам автоматически токен (erid) в ОРД
Пятый этап:
Добавление интернет-ресурса, где будет происходить размещение будет происходить в эксель-файле далее в блоке Акты и заполнять в данном случае блок Площадки не требуется.
Итак, на данный момент Рекламное агентство заполнило в своем ОРД все необходимые данные, которые требовались до начала размещения РИМ в интернете.
Далее атрибуты маркировки Реклама, Название рекламодателя и токен требуется разместить на РИМ по определенным правилам в зависимости от формата рекламных материалов.
Как правильно наносить атрибуты маркировки на различные форматы РИМ можно посмотреть в моей публикации
Шестой этап:
После окончания размещения РИМ, Рекламное агентство должно до 30 числа следующего месяца после размещения оформить и передать Рекламодателю бухгалтерские закрывающие акты. А также занести данные по показам в блоке Статистика без актов с разаллокациями по креативам (площадкам) и оформить акты в ОРД в блоке Акты с разаллокацией по изначальному договору.
Сначала следует оформить блок Статистика без актов, в котором Рекламное агентство занесет данные по показам для каждого креатива и для каждой площадки. Так как у нас креатив был один и площадка одна, то в данном блоке (в эксель-файле) будет присутствовать одна строчка. Если бы у нас был один креатив, но две площадки, то в эксель-файле присутствовали бы две строчки - каждая для своей площадки с единым креативом.
Для заполнения блока Статистика без актов не требуется соблюдать логическую цепочку. Достаточно просто кликнуть на блок Статистика без актов в интерфейсе. При этом логическая цепочка будет выглядеть так, как указано на скане ниже:
Рекламное агентство (владелец текущего аккаунта Медиаскаут) должно кликнуть на Загрузить статистику. Получим следующее:
Медиаскаут, что достаточно не удобно, не позволяет заполнить статистику непосредственно в интерфейсе платформы - для этого понадобится заполнить эксель-шаблон.
Платформа ОРД однозначно должна быть интерфейсным продуктом, поэтому пользователи ждут удобный и комфортный сервис для заполнения данных при оформлении отчетности в ОРД и получения токенов. Использовать эксель-файлы как дополнительную опцию для масштабных загрузок оправдано, но применять эксель как базовый вариант загрузки данных выглядит достаточно архаично
В принципе ничего сложного, но неудобно. Вот пример шаблона:
Подсказки все указаны и заполнить не представит особых проблем - надо только попробывать раз-другой и все будет понятно. Однако, ОРД это всё-таки интерфейсный продукт и использование эксель-файлов в качестве основы для заполнения интерфейса является неоднозначным решением. Но имеем, что имеем, поэтому не расстраиваемся и продолжаем.
Рекламное агентство заполнит эксель-файл в соответствии с исходными данными по договору 500 от 10 октября 2023 года и данными статистики:
прокрутим эксель вправо
Стоимость единицы оказания услуг – указано 80 000 рублей, так как Рекламодатель (Рекламодатель-Слон) оплатил Рекламному агентству (ИП Хатин Дмитрий Степанович) за услугу размещения РИМ, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга как размещение РИМ стоила 80 000 рублей по договору.
Так как креатив и площадка размещения РИМ одна, то вся сумма размещения в размере 80 000 рублей в качестве разаллокации (детализация) будет соотнесена только на данный креатив и площадку в полной мере.
Если бы у нас было два креатива на одну площадку размещения, то сумма 80 000 была бы распределена (разаллоцирована) поровну на каждый креатив по 40 000 рублей либо пропорционально показам, которые приходились бы на каждый креатив. В итоге в эксель-файле имело место две строчки, а не одна как по текущему сценарию. А стоимость единицы оказания услуг было поделено поровну - по 40 000 рублей для каждого креатива.
Загрузим эксель-файл в блок Статистика без актов. Получим следующее:
Седьмой этап:
Теперь мы добрались до необходимости оформления блока Акты
Если просто кликнуть в блок Акты, то ничего не получится в отличие от блока Статистика без актов.
Рекламному агентству потребуется пройти по логической цепочке:
- В блоке Заказчики кликнуть на контрагента - в нашем примере это Рекламодатель-Слон
- Система автоматически перебросит в блок Доходные договоры, где надо кликнуть на договор 500 от 10 октября
Медиаскаут автоматически перенаправит в блок Изначальные договоры и уже находясь в нем можно кликнуть на блок Акты
Кликнем на Загрузить акт в блоке Акты
Сначала заполним данные из бухгалтерского (бумажного) акта, который выставил Рекламное агентство (ИП Хатин) для своего заказчика (Рекламодатель-Слон)
Нажмем сохранить, чтобы зафиксировать предварительные данные
Далее кликнуть по Карандашику, чтобы продолжить оформление акта оформим раздел Разаллокация по изначальным договорам. Напомним, что изначальный договор это договор Рекламодателя с его первым контрагентом в рекламной цепочке. А первый контрагент в нашем случае это и есть Рекламное агентство (ИП Хатин). Следовательно, изначальный договор и договор 500 от 10 октября это одно и тоже в нашем случае.
Заполнение возможно только с помощью эксель-шаблона
Шаблон для раздела Разаллокация по изначальным договорам выглядит так вместе с подсказками от Медиаскаута
Заполним эксель-шаблон, взяв ID договора 500 от 10 октября 2023 года из блока Доходные договоры
Так будет выглядеть эксель-файл для раздела Разаллокация по изначальным договорам
Загрузим его в блок Акты для нашего акта 500-Акт-1
Теперь надо заполнить очень аккуратно и осторожно эксель-файл для раздела Статистика по акту
Заполненный эксель-шаблон
Загрузим его в блок Акты для договора 500 от 10.10.23
Нажмем на Карандашик в строке и отправим данные в ЕРИР
В итоге, Рекламное агентство (мы) оформит все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РА по Первому сценарию. Рекламодателю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнило Рекламное агентство
Стоит заметить, что если бы Рекламное агентство не получало токены, загружая креативы в своем ОРД (это было закреплено в договоре между РД и РА), то Рекламное агентство не заполняло бы блок Креативы и блок Статистика без актов - все это сделал бы Рекламодатель в своем ОРД либо подрядчик РА справа по рекламной цепочке, например Рекламораспространитель (блогер, владелец паблика либо иного интернет-ресурса).
Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в ноябре 2023 года и с декабря баннер был убран с площадки размещения у Рекламораспространителя. Если бы этого не произошло (в договоре это зафиксировано), то тот, кто получал токены (в нашем случае это Рекламное агентство) обязано будет каждый месяц отчитываться в блоке Статистика без актов, фиксируя Показы креативов на каждой площадке с нулевыми суммами за размещение. Имело место, так называемая, вечная отчетность.
P.S. Мы рассмотрели классическую рекламную цепочку РД - РА (мы) - РР, но также возможен вариант, когда заказчиком у РА будет не исходный Рекламодатель, а Посредник (другое рекламное агентство). Рекламная цепочка тогда будет иметь вид РД - Посредник - РА (мы) - РР.
В данном случае логика работы для нашего агентства РА будет аналогичная, описанному в Первом сценарии, но изначальным договором теперь будет договор РД - Посредник. Поэтому в блоке Изначальные договоры придется заносить (в Первом сценарии это блок не заполнялся) атрибуты изначального договора между РД - Посредник. Атрибуты данного договора Посредник должен в обязательном порядке (закрепить это в договоре Посредник - РА) передать нашему агентству РА для того, чтобы нам можно было оформить все необходимое для отчетности в ОРД.
Второй сценарий: связка РА (мы) - РР
По данному сценарию РА (мы), помимо своей отчетности положенной и закрепленной в договоре для связки РД - РА либо для связки Посредник-РА, будет выполнять дополнительную отчетность в своем ОРД вместо РР, но уже по своему расходному договору.
Такое происходит достаточно часто, так как владельцы интернет-площадок очень часто не умеют работать с ОРД и полноценно исполнять со своей стороны отчетность по Доходному договору. Поэтому, чтобы не терять аудиторию блогера (РР) заказчикам (Рекламодатель либо Агентство) приходится оформлять отчеты в ОРД по своим Расходным договорам вместо РР.
Итак, сторонами РА (мы) - РР была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РА - РР возьмет на себя РА (статус расходного договора).
Загружать креативы и получать токены не требуется, так как данные действия уже выполнены по Первому сценарию
Предположим, что между РА и РР есть договор №600 от 15 октября на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года на сумму 50 000 рублей. Дополнительные услуги по договору от РР не предусмотрены. РА оплатит услуги по размещению РИМ 15 декабря. РР выставит для РА бухгалтерский (бумажный акт) 600-Акт-1 от 20 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 50 000 рублей
Первый этап:
В отличии от Первого сценария начать работы по оформлению отчетности по связке РА - РР нужно будет с блока Расходные договоры
Кликнем на поле Исполнитель и занесем нашего подрядчика РР (рекламораспространителя) в карточку данных и заполним договор, который для РА (мы) является расходным договором
Второй этап:
После окончания размещения РИМ, Рекламораспространитель должен передать нам (РА) бухгалтерские закрывающие акты.
Затем РА должно до 30 числа следующего месяца за размещением оформить заполнить блок Акты, а блок Статистика без актов заполнять по Второму сценарию не требуется, так как РА (мы) все это сделали в Первом сценарии
Итак, заполним блок Акты
Чтобы в него попасть требуется зайти в блок Изначальные договоры и кликнуть на номер договора №600
Система автоматически перебросит нас в блок Креативы и уже находясь в этом блоке можно кликнуть на блок Акты. В результате кнопка Загрузить акт будет активна
Сначала заполним раздел Основные данные
Затем спустимся вниз и загрузим заранее подготовленный и заполненный эксель-файл для раздела Разаллокация по изначальным договорам
Раздел Статистика по акту заполнять не требуется, так как информация по нему была загружена в Первом сценарии в Акте 500-Акт-1 между РД-РА
В итоге строка в блоке Акты будет выглядеть так
Нажав Показать карточку акта увидим более подробную картину
и
В итоге, РА оформит все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РА-РР по Второму сценарию. РР ничего оформлять в своем ОРД для связки РА-РР не потребуется.
Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти РА по всем возможным сценариям при оформлении отчетности в ОРД Медиаскаут.
***
В моем авторском Телеграм-канале вы всегда сможете получить ответы по вашим кейсам, найти свежую информацию и экспертизу по маркировке рекламы, а также научиться оформлению отчетности в ОРД, чтобы избежать штрафов от ФАС и Роскомнадзора